Offre n° 196KTTH
assistant administratif H/F

Actualisé le 12 août 2025

TACHES ADMINISTRATIF - Appel d'offres - Dossier administratif - Acte engagement - Dépôt sur plateforme dématérialisée - Préparation dossier chantiers acceptés - Faire étiquette N° du chantier et nom chantier - Classer les documents dans trieur chantier - Noter le chantier dans tableau chantier en cours - PPSPS - Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne ) - Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier - Prendre rendez-vous chez client pour intervention - Standard téléphonique - Message sur cahier à transmettre à qui de droit - Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur) - Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs - Classement commande dans trieur - Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée - Impression fiche journalière des salariés - Archives à faire tous les 15 jours - Courriers divers - Relevé heures agence intérim - Recherche personnel agence intérim - Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque Profil attendu : Bac +2 dans le secteur administratif Maitrise du Pack office Bon relationnel - Contact client Esprit de synthèse

Type de contrat

Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

a déterminer selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

SUP INTERIM

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Société SUP INTERIM est une entreprise de travail temporaire qui compte aujourd'hui 95 agences réparties dans toute la partie Nord de la France, et comportant une agence au Luxembourg. Partenaire économique régional de premier plan grâce à une connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires qui sont les principaux atouts de notre société. SUP INTERIM intervient dans de nombreux secteurs d'activités s'adaptant à l'environnement économique de sa région. Mme NAJATE AHMED