Description du poste Vous aimez que tout soit fluide, organisé, et anticipé ? Vous avez le sens du détail et vous aimez varier les missions ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) services généraux et assurez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise. Missions: - Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux , cartes carburant, entretiens et sinistres...) - Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi - Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.). - Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock....) - Gestion des notes de frais - Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, réclamations..., - Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits. - Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS...) - Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail. - Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements , administration du personnel & vie en entreprise...) - Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM,AT, CP, absences, formation, note de frais .) - Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral) - Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain - Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte - Assurer le back-up