Nous recherchons un(e) « Réceptionniste d'accueil administratif polyvalent(e) » (H/F) pour travailler au sein d'une résidence service sénior dans le 15e arrondissement de Paris (Métro Volontaires). Poste à pourvoir en septembre (dès le 20/09) pour 1 mois (remplacement salarié en Arrêt Maladie). Vous serez amené(e) à travailler et aider des personnes âgées autonomes, valides et semi-valides, qui désirent vivre en appartement, tout en profitant de la convivialité, de services et de la sécurité assurées par les équipes en place. Profil : Avoir une envie de travailler avec les personnes âgées. Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique et le français (écrit, parlé) Vous êtes une personne organisée, réactive et savez faire preuve d'autonomie Une formation (intégration) est prévue pendant quelques jours. Vos Missions : - Effectuer les opérations de réception au sein de la résidence selon la charte qualité de l'établissement et les règles d'hygiène et de sécurité. - Accueillir, renseigner et orienter les résidents/es dans leur vie quotidienne au sein de la résidence. (Prise de Rdv, Taxi, informations,...) - Accueillir et renseigner les personnes âgées extérieures (et leur famille) sur la vie quotidienne de la résidence. - Gérer le standard téléphonique de la résidence (Appels entrants et sortants) - Gérer le planning de la location des chambres d'hôtes. (2 Chambres d'hôtes) - Gérer les inscriptions des résidents/es lors d'animations - Prendre les messages, faire des notes d'informations pour les résidents/es - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution.), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers) - Effectuer et contrôler la récapitulation des ''Fiches repas'' des résidents/es. Travail journalier. (Relancer les résidents/es qui non pas pris de repas) - Réaliser des actions de communication interne. Horaire variable en continu (35H) : Semaine et week-end jours, jours fériés par roulement de planning (Equipe de 3 personnes à la réception) Amplitude horaires 8h / 20h (selon planning : de 8h à 15h30 ou bien de 12h30 à 20h) Avantage : Prime, Restauration, Mutuelle