Assistant(e) administratif(ve) bâtiment (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) bâtiment (H/F) 38 - DOMENE

Offre n° 196NRCQ
Assistant(e) administratif(ve) bâtiment (H/F)

38 - DOMENE - Localiser avec Mappy

Publié le 16 août 2025

tâches à faire liés au poste : Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique : Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ... Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ... Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable. Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travailCette compétence est indispensable
  • Coordonner les réponses aux appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
  • Faciliter la collaboration entre les équipes techniquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Gérer les communications internes sur l'avancement des projetsCette compétence est indispensable
  • Imprimer des documents techniquesCette compétence est indispensable
  • Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
  • Logiciels de prise de rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Optimiser l'utilisation des ressources techniquesCette compétence est indispensable
  • Optimiser les processus administratifs techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et des visites de chantierCette compétence est indispensable
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cette compétence est indispensable
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunionsCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Renseigner des supports de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concisCette compétence est indispensable
  • Rédiger des rapports de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Répondre à un appel d'offresCette compétence est indispensable
  • Suivre l'avancement des projets techniquesCette compétence est indispensable
  • Suivre la comptabilité d'une structureCette compétence est indispensable
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagésCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels de présentationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Manœuvre
  • Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

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