Sous la responsabilité du chargé d'affaires vous aurez en charge les tâches suivantes : Différentes missions liées à la gestion de nos salariés en déplacement : - suivi des plannings - suivi des locations (en relation avec notre agent) - suivi des déclarations administratives liés à chaque salariés pour les accès chantier (formation en interne) - l'envoi de tous les documents administratifs liés à l'obtention et au suivi des marchés Le filtrage et le classement des mails du chargé d'affaire : - montage des dossiers pour les demandes de prix - suivi des demandes de SAV - classement par affaires - suivi des dates de rdv, dates de remises d'offres, etc La recherche d'appel d'offre en relation avec l'activité (formation interne), et montage des dossiers Compétences recherchées : - profil secrétariat / assistant de gestion ou similaire - parfaite maîtrise du pack office obligatoire - Etre à l'aise dans la rédaction de courrier - Etre à l'aise au téléphone (relation client, fournisseur et poseur) Poste en CDD dans un premier temps, pouvant être renouvelé par la suite.