Assistant(e ) Administratif(ve) (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 196TCFZ
Assistant(e ) Administratif(ve) (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 août 2025
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. Elle recherche pour sa Direction Générale à Lille, Un(e) Assistant(e ) Administratif(ve). dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (6 mois) à temps complet. MISSIONS Le poste est composé de 2 volets : o Le 1er est à créer et développer : il apporte un soutien administratif aux directrices de pôles et aux cadres de la direction générale : Assurer les tâches administratives courantes, rédiger et mettre en forme des courriers, documents, établir des devis, participer à des dépôts d'appels à projet, montage de dossiers., ainsi qu'à l'organisation d'évènements et de formations (portes ouvertes.) o Le second volet comporte des missions traditionnelles dévolues à la fonction accueil/secrétariat de la DG, en binôme avec une collègue : - Accueillir, répondre aux demandes et orienter les visiteurs, usagers et professionnels avec courtoisie et efficacité sur site comme au téléphone, ainsi que gérer les plannings de réservation de salle - Collecter et ventiler le courrier - Assurer toutes les tâches administratives courantes ainsi que la commande des fournitures de bureau COMPÉTENCES o Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques et de graphisme o Aisance dans la communication écrite et téléphonique o Qualités d'organisation et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs o Appétence pour le travail en équipe et intérêt pour les activités exercées par l'AGSS facilitant l'intégration dans un environnement diversifié Votre niveau de formation ainsi que votre expérience vous permettent d'être opérationnel(le) rapidement. Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66. Poste à pourvoir le 22 septembre 2025. Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à adresser à l'AGSS de l'UDAF, 144 rue du Molinel BP 32003 59011 Lille cedex, à l'attention de Madame Nadia HAYART
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
GESTION SERVICES SOCIAUX DE L UDAF NORD
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://agss-udaf.org/?page_id=1920
L'AGSS de l'UDAF, est une association de protection de l'Enfance et des Majeurs, employant plus de 600 salariés.
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