Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des mails : impression, enregistrement et suivi - Gestion du courrier postal : dépôt et relevé journalier (par un agent de la poste), déplacements occasionnels au bureau de poste pour des déplacements occasionnels au bureau de poste pour des dépôts urgents. - Organisation des déplacements des avocats en lien avec une agence de voyage - Gestion administrative des dossiers : impression/enregistrement des documents clients et juridictions, préparation des dossiers de plaidoirie - Relevé des toques au palais de justice une fois par semaine - Mise à jour des CV et profils des avocats - Suivi des fiches de congés des collaborateurs Missions transversales en lien avec l'équipe du secrétariat - Commandes de fournitures bureautiques/informatiques et autres biens de consommation courante - Assistance à la comptabilité, notamment gestion des notes de frais via un logiciel dédié - Archivage des dossiers - 5 jours / 7 heures par jour - 8h-12 h / 13h30-16h30 (horaires pouvant être négociés) - Option 4,5 jours avec possibilité de 4 jours sur site et 0,5 jour en télétravail (à discuter) - La Convention collective nationale du personnel des Cabinets d'avocats est applicable