Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée , avec une prise de poste dès que possible. Vrai(e) support de l'activité commerciale, vous appréciez avant tout être utile et êtes reconnu(e) pour votre rigueur : attention ce poste est peut-être fait pour vous. Découvrez sans plus attendre les principales missions : - Assistanat commercial En support de l'équipe commerciale, vous participez aux missions suivantes : mise en forme et relecture de documents, création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), gestion des rapports de visite, suivi administratif des appels d'offres, veille concurrentielle, veille presse, aide à la préparation de prospection, préparation de présentation PowerPoint, suivi d'indicateurs, etc. Vous prenez également en charge l'établissement de la facturation dans le respect des procédures définies. - Tenue du standard et de l'accueil Vous assurez l'accueil téléphonique (une ligne) ainsi que l'accueil physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.). Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les interlocuteurs appropriés avec professionnalisme et convivialité. - Vie de bureau et organisation Vous gérez le courrier entrant et sortant (réception, le tri, affranchissement, envois (dont Chronopost), et assurez le suivi des expéditions. Vous planifiez et coordonnez la réservation des salles de réunion. Vous organisez les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtels, etc.) selon les besoins. Vous préparez les espaces pour les réunions et visites clients (boissons, viennoiseries, etc.). Les missions sont évolutives selon les besoins de l'activité et vos appétences. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité, votre discrétion et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PPT. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Une première expérience en assistanat administratif ou commercial est attendue. Nous vous proposons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine, où proximité et simplicité des échanges sont essentielles. Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant ! Vous pouvez également nous retrouver sur LinkedIn : Sophie Gerlach se tient à votre disposition pour toute question. Conditions du poste - CDI 35h à pourvoir dès que possible. - Rémunération : 1 850 € à 2000 € brut mensuel  - Plateformes d'avantages : Swile et Gifteo  - Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois  - Entreprise signataire de la Charte diversité  - Garage à vélos et trottinettes électriques  - Douche à disposition pour les sportifs souhaitant profiter du parc du Héron pendant leurs pauses