Dans le cadre de l'intégration de Comundi au sein du Groupe CDP, et dans le respect des objectifs fixés : Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux Assistance organisationnelle de la DG Appui administratif aux directions Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux : - Assurer l'accueil de l'entreprise - Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés - Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution) - Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien - Gérer les relations avec le campus - Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès - Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs - Gérer les relations avec le RIE et valider les factures - Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions) - Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires Assistance organisationnelle DG : - Organiser l'agenda et les réunions internes - Organiser et faire valider les factures reçues - Gérer le courrier de la DG - Organiser les réunions générales et les conventions ( avec la communication interne ) Appui administratif aux directions opérationnelles : - Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs - Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV - Saisie de programmes ponctuellement dans le back office - Appui à la production de la planification des sessions - Appui à la réalisation du catalogue général - Soutien au process Qualiopi