Le service des Ressources Humaines mutualisé Ville et CCAS recherche une assistante administrative. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative des agents contractuels - Suivi des recrutements des agents contractuels en lien avec les services demandeurs - Établissement des contrats de travail - Gestion et suivi des formalités d'embauche des agents contractuels - Suivi de signature des contrats - Suivi des fins de contrats en lien avec les services demandeurs - Mise à jour des tableaux de suivi des agents contractuels - Suivi du tableau des emplois permanents en lien avec la DRH - Lien avec les assistantes RH du service MISSIONS PARTAGEES - Relecture des paies - Assure la liaison avec la Trésorerie si besoin pour les contrats en cours - Suivi des visites médicales des agents contractuels - Renfort sur autres dossiers RH (notamment en cas d'absence des collègues) PROFIL RECHERCHE BAC + 2 Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte Respect des échéances Capacité d'adaptation permanente Rigueur, dynamisme et réactivité Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations TEMPS DE TRAVAIL 17h30 par semaine ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL - Relation régulière avec les agents - Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS - Relation régulière avec la trésorie - Travail rythmé par le calendrier paie - Aptitude à mener plusieurs dossiers de manière simultanée tout en accueillant les agents CONDITIONS RECRUTEMENT Par voie contractuelle Rémunération : statutaire + en fonction des conditions définies par délibérations : régime indemnitaire + 13ème mois - CNAS Poste à pourvoir : 06/10/2025 Envoyer lettre de candidature et CV Renseignements : Teresa AUDOIRE, Directrice des Ressources Humaines - Tél. : 04.79.65.04.53 Les candidatures sont à adresser à : ressources-humaines@mairie-lamotteservolex.fr Ou par courrier : Monsieur le Maire Hôtel de Ville 36 avenue Costa de Beauregard BP 20043 73291 LA MOTTE-SERVOLEX Cedex