La Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) de pôle pour un CDD en remplacement d'un congé maladie. Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible Missions : L'assistant(e), au sein de l'équipe du pôle production assure le secrétariat apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du pôle. - Répond au téléphone, oriente les appels - Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations - Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus. - Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques - Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux. - Prépare les documents à distribuer - Assure le suivi administratif des dossiers de financement en lien avec les chefs de service. - Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture. - Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne. - Assure la gestion des fournitures bureautiques. Conditions de recrutement : Lieu de travail : Aubière CDD remplacement congé maladie Rémunération sur la grille Chambre d'Agriculture Profil - Bac + 2 types BTS assistante de gestion ou équivalent - Aisance relationnelle - Autonomie, capacité d'analyse, et de rédaction - Capacité de travailler en équipe - Maitrise des outils informatiques de secrétariat (office 365.)