Gestionnaire administratif (F/H) - Rectorat de Grenoble 38 - GRENOBLE
Offre n° 197MLZH
Gestionnaire administratif (F/H) - Rectorat de Grenoble
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2025
Mission principale : Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers. Activités principales : 1) Gestion administrative . Produire des actes administratifs . Constituer les dossiers administratifs et en assurer la mise à jour régulière . Assurer le classement et l'archivage des dossiers . Mettre à jour et contrôler la fiabilité des données dans la base informatique de gestion RH . Répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone . Respecter le calendrier des différentes opérations de gestion (et/ou) 2) Gestion financière . Recueillir et préparer les éléments constitutifs de la paie . Assurer la prise en charge financière et le suivi des rémunérations Connaissances mobilisées : . Connaissance du système éducatif . Connaissance du statut de la fonction publique . Maîtrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Qualités rédactionnelles . Respecter des délais . Rendre compte Savoir-être : . Être organisé, rigoureux et réactif . Capacité d'auto-formation . Sens du relationnel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1803.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Technique administrative - RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Gestion administrative
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
RECTORAT
250 à 499 salariés
L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Les services déconcentrés de l'académie de Grenoble se composent d'un rectorat et de 5 Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN).
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