Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 196ZSVX
Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2025
Présentation de la structure : L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. Missions principales : L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée. Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe de 12 personnes. Activités principales : - Accueillir et informer étudiants et enseignants (en présentiel, téléphone, mail). - Assurer la liaison et diffuser les informations administratives et pédagogiques. - Gérer les inscriptions pédagogiques (saisie, suivi, aménagements spécifiques). - Participer à l'organisation des enseignements : saisie et suivi des emplois du temps (ADE), maquettes d'enseignement (APOGEE). - Veiller au respect de la réglementation des cursus. - Préparer et suivre l'organisation des jurys : notes, PV, relevés, convocations, résultats. - Contribuer à l'organisation des examens (listes, enveloppes, reprographie, conformité). - Rédiger et diffuser courriers, PV, attestations. - Respecter les contraintes calendaires (périodes fortes : rentrée, examens, jurys).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adaptabilité, fiabilité, respect confidentialitéCette compétence est indispensable
- Capacité à gérer les priorités, les urgencesCette compétence est indispensable
- Capacité à gérer un calendrier contraintCette compétence est indispensable
- Connaissance de l’enseignement supérieur Cette compétence est indispensable
- Connaissance du fonctionnement universitaireCette compétence est indispensable
- Disponibilité, écoute et discrétion professionnel.Cette compétence est indispensable
- Esprit d’analyse, de synthèse, sens organisationCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
- Sens service public, de l’accueil, de la communic.Cette compétence est indispensable
- Connaissance des logiciels APOGEE et ADE appréciée
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Maud COURT-DUMONT
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