Assurer la gestion administrative du personnel : - Accueillir et procéder à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc. - Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc.) - Réaliser le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration AT, DUE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, action logement) - Répondre aux questions et demandes des salariés - Organiser et suivre les entretiens professionnels et annuels - Assurer le suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH) Contribuer à la réalisation de la paie : - Traiter les acomptes et oppositions sur salaire - Collecter, calculer et contrôler les EVP - Transmettre les fichiers de virements paie & acomptes - Contrôler les bulletins & STC - Réaliser des extractions de paies - Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi) - Commander les TR et suivre le stock Prendre part à la gestion disciplinaire : - Rédiger des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l'ordre, notification.) - S'assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d'entreprises Mettre en oeuvre la politique de recrutement : - Rédiger les fiches de postes - Rédiger les annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés - Présélectionner les candidatures Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle : - Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise - Orienter les managers dans le choix des formations et organismes - Mettre en œuvre et suivre le plan de formation Assister le responsable RH dans les relations sociales : - Assister aux réunions en cas d'absence de la Responsable RH - Assurer une veille sociale et juridique