Assistant-e de direction expérimenté-e & responsable équipe (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 197NBHJ
Assistant-e de direction expérimenté-e & responsable équipe (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2025
Le Conseil national de l'Ordre des chirurgiens-dentistes recrute un-e Assistant-e de direction - Responsable des services Accueil, Courrier et Archivage (CDI - Paris 16). Qui sommes-nous ? Organisme privé à mission publique, le Conseil national de l'Ordre est l'institution de régulation de la profession de chirurgien-dentiste en France. Il veille au respect de l'éthique et au bon fonctionnement de la profession. Rôle stratégique Véritable bras droit du Président, vous assurez le secrétariat de la Présidence tout en supervisant l'équipe Accueil, Courrier et Archivage (4 personnes). Vos missions principales - Encadrement opérationnel : animation de l'équipe accueil/courrier/archivage - Agenda stratégique : gestion et priorisation de l'agenda du Président - Suivi et diffusion : courrier présidentiel, comptes rendus, dossiers stratégiques - Coordination : événements institutionnels, assemblées, réunions du Bureau - Suivi des décisions : tableaux de bord, relances, traçabilité des actions - Appui réglementaire : commissions internes, élections, démarches HATVP - Interface : coordination avec les juristes, communication externe Profil recherché - Expérience significative en assistanat de direction à haut niveau - Rigueur, confidentialité, capacité rédactionnelle - Savoir organiser, anticiper, prioriser - Sens du contact, diplomatie, management bienveillant Temps plein - CDI - 35h / semaine (4,5 jours) Statut : Cadre Salaire : selon profil + tickets restaurant + mutuelle Télétravail ponctuel possible après période d'essai CV ET LETTRE DE MOTIVATION EXIGES Ce poste est ouvert pour donner suite à un départ à la retraite prévu en avril. Une prise de poste rapide est souhaitée afin de permettre une période de passation confortable et une participation aux deux prochaines sessions institutionnelles clés (fin 2025 et début 2026).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 10 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
ORDRE CHIRURGIENS DENTISTES
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.ordre-chirurgiens-dentistes.fr/
Le Conseil national de l?Ordre est un organisme privé à mission publique, chargé de réguler l?accès et l?exercice de la profession de chirurgien-dentiste en France.
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