- Assistante de la responsable du service vie associative et garante de l'état des relations avec les associations - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique du service et des associations - Accompagner les associations : création, financement, statuts - Gérer le parc de salles polyvalentes mises à disposition des associations - Gérer le parc de salles sportives mises à disposition des associations - Accompagner les associations dans l'utilisation des équipements (logistique, gestion des plannings de réservations, mise à disposition du matériel et suivi des problèmes techniques en lien avec les services techniques) - Assurer la logistique des événements associatifs et des manifestations communales, (suivi des besoins techniques et de l'installation en lien avec les services techniques) - Soutenir les projets associatifs, notamment les manifestations sur le domaine public - Suivre l'exécution des dossiers de demandes de subventions pour les associations - Rédiger les documents administratifs (documents, conventions, courriers) - Coordination des demandes associatives vers les services de la ville (Police municipale, service communication, service technique, voirie, espaces verts) - Mobilisation ponctuelle sur certaines manifestations - Recevoir et suivre les demandes de réservation des salles festives, tenue de la régie - Etablissement et suivi du calendrier des fêtes - Coordination avec les services de la collectivité - Gestion des commandes de fournitures administratives de la mairie - Binôme de l'assistante administrative des services techniques (marché nettoyage des bâtiments, marché espace vert.)