L'EHPAD le Méridien de Ruoms, établissement de 114 lits, dont 12 en unité protégée, recrute un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour son service admissions. Vos missions seront: -La gestion des mouvements journaliers, des tableaux de bord, indemnités journalières, occupations des lits. - Accueil des familles pour les renseignements et visite de l'établissement - Suivi des dossiers de pré-admissions et listes d'attente sur VIA TRAJECTOIRE - Gestion des biens et des valeurs des résidents en relation avec les familles, tutelles personnes de confiance - Constitution de dossiers : entrées, APL, APA, aides sociales, mise sous tutelle, déclaration de revenus - Gestion des consommations téléphoniques des résidents - Maîtrise des règles de facturation des frais de séjour et des titres de recettes - Recouvrement, suivi des impayés, relances débiteurs - Suivi des demandes de responsabilité civile, cartes mutuelles et clés des résidents Vous devez aussi pouvoir: - Respecter des procédures - Être attentif, autonome et organisé - Avoir le sens de l'accueil, savoir renseigner et informer les différents usagers, respecter la confidentialité - Savoir gère les urgences et les priorités - Maîtrise des logiciels de facturation, de soins, word et excel Poste en CDD de 3 mois à temps plein (possiblité de renouvellement), à pourvoir dès que possible.