Assistant(e) Administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F) 59 - TOURCOING
Offre n° 197NVLH
Assistant(e) Administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F)
59 - TOURCOING - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2025
Rattaché(e) au service administratif et ressources humaines, vous assurez le suivi administratif et le soutien opérationnel des différentes activités de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront notamment : - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des mails et appels téléphoniques - Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux.) - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Suivi administratif des ressources humaines - Support comptable : saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Support polyvalent : suivi des contrats, assurances, abonnements et prestataires - Contribution à la mise en place et au suivi des actions RSE (qualité de vie au travail, environnement, suivi d'indicateurs.) - Participation à la rédaction des communications internes liées aux projets RSE - Contribution à l'amélioration des process internes - Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif. - Première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en PME/PMI) - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel, etc.) - Qualités relationnelles, dynamisme et polyvalence - Discrétion et respect de la confidentialité Ce que nous offrons : - Un environnement de travail convivial - Un poste polyvalent et enrichissant - Une autonomie progressive dans la gestion des missions - La possibilité de participer activement à la démarche RSE de l'entreprise
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser le traitement des commandes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage
Employeur
CHAUFFAMAT
20 à 49 salariés
Créé en 1974, Chauffamat est un négoce professionnel indépendant, spécialisé dans le matériel et accessoires de chauffage, la plomberie et la robinetterie, la ventilation, la climatisation et le photovoltaïque. À partir de son siège de Tourcoing et de ses 4 agences, Chauffamat exerce son activité dans la région des Hauts-de-France auprès des installateurs et des exploitants de chauffage et de climatisation, des frigoristes et des électriciens.
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