Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH : GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS Pré-formation : - Dossiers de formations liés à un appel d'offre - Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi) - Gestion des devis Formation en cours : - Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO) - Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.) - Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires Post Formation : - Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS - Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur - Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence) - Organisation des jurys (convocation, convention, paiement) GESTION FINANCIERE & RH - Gestion et paiement des factures fournisseurs - Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation - Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais - Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF) - Demandes de financement des formations des salariés - Remises de chèques - Renfort RH au besoin MISSIONS COMPLEMENTAIRES - Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale - Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires - Renfort au développement commercial Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Expérience dans le monde de la formation préférable. Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire. Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec l'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l'équipe pédagogique. Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte. Une lettre de motivation est souhaitée. Une connaissance du secteur de la formation est préférable.