1/ Conception et planification des événements - Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.) - Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement - Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.) 2/ Organisation logistique et coordination - Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies - Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.) - Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements 3/ Gestion administrative et budgétaire - Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion - Suivre le budget alloué pour chaque événement - Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances 4/ Communication et valorisation des événements - Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique - Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital - Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements 5/ Suivi, analyse et amélioration continue - Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique.) - Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs - Formuler des recommandations pour les éditions futures