Les activités principales : - Assurer le soutien administratif du bloc - Accueil physique et orientation téléphonique - Conception et rédaction des documents - Traitements des courriers, dossiers, documents (enregistrement, traitement et diffusion) - Suivi des absences médicales à des fins de programmation - Enregistrement et mise à jour des fichiers liés à l'activité - Soutien téléphonique et informatique pour les équipes Missions : 1. Contrôle de la planification des RDV patients (repérage, lymphoscintigraphie) 2. Planification des RDV patients pour la pose des DVI et picc-line pour les radiologues et les anesthésistes 3. Gestion de la mise à jour des référentiels du bloc et des protocoles 4. Tenue à jour des tableaux de surveillance du bloc 5. Etablissement des commandes de papeterie En collaboration avec l'encadrement du bloc opératoire : - Soutien administratif au chef de bloc (traçabilité OPTIM, check list, mise à jour des procédures, comptes rendus divers .) - Suivi des commandes, étiquettes + inventaire dépôts dans OPTIM sous la responsabilité du CDS IBODE - Secrétariat de la cellule de programmation : gérer les décisions du staff de programmation, préparer l'affichage et la diffusion du POP hebdomadaire et journalier - Secrétariat du conseil de bloc : frappe et gestion des comptes rendus ; relevés des indicateurs pour l'encadrement (Président du Conseil de bloc et chef de département d'anesthésie) Les compétences requises : - Accueillir et orienter des personnes - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances : - Vocabulaire médical, organisation interne du bloc opératoire - Connaissance des principaux logiciels utilisés, bureautique, communication, secrétariat, OPTIM - Connaissance du fonctionnement du bloc opératoire et des secteurs interdépendants - Connaissance des procédures liées à la programmation Le profil : (diplôme, expérience.) Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale Vous possédez une expérience de secrétariat et avez des connaissances du fonctionnement du Bloc opératoire (ou avoir une expérience similaire). Salaires et avantages : Salaire de base (groupe de rémunération conventionnel D) à partir de 2 080 euros brut/mois (mesures Ségur incluses) 12 RTT, journée d'accueil des nouveaux arrivants, aide à la mobilité, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, partenariat crèche, télétravail.