Assistant / Assistante de direction 31 - Villemur-sur-Tarn
Offre n° 197SSZD
Assistant / Assistante de direction
31 - Villemur-sur-Tarn - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2025
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une entreprise dynamique du secteur du paysage ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure. Pourquoi les rejoindre ? Une entreprise reconnue dans le paysage sur la région toulousaine. Un poste stratégique, au cœur de l'organisation et des décisions. La possibilité de travailler en lien direct avec la direction sur des missions variées et responsabilisantes. Vos missions : Gestion de l'agenda et des déplacements : - Organiser et suivre l'agenda du dirigeant - Planifier les déplacements professionnels et préparer les dossiers nécessaires Assistance administrative et gestion documentaire : - Rédiger, relire et mettre en forme les documents - gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques - classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialité Support à la Direction et communication : - Assurer le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires externes - Accueillir et orienter les visiteurs - Préparer présentations et supports pour la Direction Gestion des réunions et événements : - Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus - Suivre les décisions et actions prises - Coordonner l'organisation d'événements internes et externes Suivi administratif et comptable : - Contribuer à la gestion de la petite comptabilité (factures, suivis, rapprochements...) - Utiliser le logiciel SPOCK pour le suivi administratif et comptable - Suivre l'avancement des dossiers et en rendre compte à la Direction Votre profil : - Expérience confirmée en assistanat de direction dans le domaine du paysage idéalement - Grande rigueur, sens de la confidentialité et excellente capacité d'organisation - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SPOCK Conditions du poste : - CDI - Forfait jour - Statut et salaire entre TAM 2 et TAM 4 sur la grille du paysage selon profil - Poste basé à Villemur sur Tarn À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Aucune formation scolaire - Aucun
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
GRAINES & COMPETENCES
6 à 9 salariés
Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise. Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes. Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion. X Anaëlle GOMBERT
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