Assistant(e) de direction (H/F) 57 - WOIPPY
Offre n° 197THBM
Assistant(e) de direction (H/F)
57 - WOIPPY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 septembre 2025
L'AAESEMO recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir en janvier 2026. Sous la supervision directe de la Directrice Générale, vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation et au bon fonctionnement de notre structure. Le Technicien Supérieur en Unité éducative apporte une aide continue à la Directrice Générale et à la Cheffe de Pôle Educatif, en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister la Directrice Générale dans la gestion quotidienne et administrative du service. - Gérer et suivre les dossiers des jeunes et des personnels, assurer la mise à jour des documents et la gestion des fichiers numériques. - Participer à la préparation des réunions du Pôle Administratif ou des réunions institutionnelles et à la vie quotidienne de l'association. - Accueillir, orienter et répondre aux demandes des usagers, partenaires et professionnels. - Assurer la gestion de l'agenda, la rédaction, la mise en page et l'envoi de courriers, rapports et documents administratifs. - Participer à plusieurs missions en lien avec les ressources humaines (actualisation des documents existants ou création, rapport moral et d'activité, mouvements du personnel .) - Gérer la logistique administrative : courriers, archivage, . - Contribuer à la vie institutionnelle et aux projets transversaux Profil de candidature : - Formation administrative ou secrétariat exigée. - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur social ou médicosocial. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion. - Excellentes qualités relationnelles, capacité à gérer les situations d'urgence avec calme. - Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon convention collective 1966
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - structure médico-sociale Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
AAESEMO smauricepluchon@aaesemo.fr
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.aaesemo.com
Le SRP : le Service de Réparation Pénale intervient sur l'ensemble du département de la Moselle, il exerce des Mesures de Réparation Pénales, relatives à l'enfance délinquante(ordonnance 45), en complémentarité avec les services de la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Le SEMO : le Service Educatif en Milieu Ouvert intervient sur l'ensemble du département de la Moselle pour répondre dans le cadre de la législation, aux besoins de protection de l'enfance et de l'adolescence.
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