La Direction de la DREAL recrute une assistante de direction pour une prise de poste au 1er octobre 2025 La direction est composée - d'un directeur, - de 4 directeurs.ices adjoint.es (2 à Metz, 1 à Strasbourg et 1 à Châlons), - d'un directeur de cabinet - d'un collectif de 4 assistant.es de direction Les assistant.es travaillent en équipe en parfaite coordination et doivent pouvoir se suppléer en cas d'absence. Ils/elles sont en lien direct avec les directeurs et le directeur de cabinet. La plupart des tâches sont mutualisées , chacun.e pouvant être référent.e d'une ou plusieurs activités pour le collectif. Vos missions : Il s'agit d'assister les directeur.ices dans l'exercice de leurs missions: - Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage - Mise en forme des courriers sortant - Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...) - Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de frais...) - Participation aux actions de communication (brèves, intranet, diffusions...) - Participation aux réunions de comité de direction_ CODIR (ordre du jour et compte rendus) - Appui occasionnel aux secrétariats des services Profil recherché : Compétences techniques : - maîtrise des outils bureautiques et informatiques - connaissance des règles de classement et d'archivage - connaissance des principes de rédaction des lettres / rapport administratifs Compétences relationnelles : - discrétion - disponibilité - savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie - réactivité - sens de l'organisation : suivre les différents délais, anticiper et alerter - rigueur - autonomie dans le travail : savoir hiérarchiser l'importance des informations et des interlocuteurs - aptitude et goût pour le travail en équipe Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : Expérience antérieure menée avec succès dans des fonctions de secrétariat