Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H. Vous serez amené(e) à : Tâches gestionnaires d'activité : Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents. Saisie et planification des CP Tâches assistante Gestion des AO : Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE Demandes de pouvoirs si nécessaire Tenue à jours des documents administratifs et des C.V. Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C Certificats de capacité Enquêtes de satisfaction Bordereau courrier hebdomadaire Gestion des pièces marché : Signature - diffusion envoie pièces administratives... Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises Autres tâches à périodicités variables Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock Agendas - Calendriers - Cadeaux clients = commandes annuelles et suivi Commande de carte de visite MAJ listes téléphoniques Affichage = infos - notes - sécurité... Organisation des réunions ou manifestations (P.A. - repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations... QUALIFELEC Renouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiers Dossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56) Gestion des voyages - hôtels - déplacements Réservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERT Véhicules Suivi des permis de conduire Réservations /Location via Rés(a)car et commandes IFS Tâches R.H. Intérimaires Transmission hebdomadaire aux agences NDF Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)