Offre n° 197WMYR
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (IVE) (H/F)

78 - CARRIERES SUR SEINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 septembre 2025

Spécialiste reconnu du traitement de surface des métaux, notre entreprise intervient dans des secteurs exigeants tels que l'aéronautique, l'automobile, le luxe et l'industrie. Notre expertise dans le chromage, le polissage, et la rénovation de pièces métalliques nous positionne comme un acteur de référence dans notre domaine. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil logistique pour renforcer notre équipe. Missions Accueil & standard : - Accueillir physique des visiteurs (clients, fournisseurs, transporteurs) - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques Support administratif : - Assurer le suivi et la gestion administratives des commandes et devis : bons de commande, bons de livraison, factures... - Saisir les données dans l'ERP / les bases de données internes - Organiser et archiver les documents administratifs, techniques, qualité et fournisseurs - Assurer l'interface entre les équipes de production et le service commercial Logistique des pièces : - Gérer les envois et réceptions de pièces (préparation des colis, édition de bordereaux, suivi des transporteurs) - Coordonner les expéditions avec les équipes de production et les clients Horaires de travail : du lundi au jeudi de 07h30 à 12h00 et 13h00 à 16h00 le vendredi de 07h30 à 12h30

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 21750.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

48 MoisCette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Technique administrative

Compétences

Analyser les besoins du client
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques commerciales
Techniques de gestion administrative
Traiter les commandes et préparer les expéditions