Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30 -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients -Réception, enregistrement et distribution du courrier -Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails -Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi) -Classement et organisation des documents papier et numériques -Préparation et suivi des réunions internes -Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques -Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures) -Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés) -Formation de type BAC à BAC2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction.) -Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) -Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers) -Rigueur, organisation et sens des priorités -Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide -Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches -Autonomie, bon relationnel et sens du service Vos avantages Manpower -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -Compte Épargne Temps (CET) à 8 % -Accès aux avantages CSE et CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Tests bureautiques (Word, Excel) -Si nécessaire, évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité) -Un entretien avec le client