Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Missions, activités et conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - réaliser des tâches de secrétariat ; Profil recherché . SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ; - maîtriser les techniques rédactionnelles ; - connaître et respecter les procédures administratives ; - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ; - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.). - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) Travail le lundi, mardi, mercredi et vendredi de 08h45 à 12h00 et de 13h30 à 17h30. Le jeudi 09h00 - 12h00. Un jeudi après-midi sur deux : 13h00 - 16h00 Un samedi matin sur deux : 09h00 - 12h00. Si travail le samedi matin : jeudi après-midi en repos. Poste à pourvoir en Décembre 2025. Contrat de 3 mois, pouvant évoluer vers une mise au stage.