Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection. Activités : . Réception des personnes et de l'information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique. . Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire. . Mise à jour de l'agenda IEN, réunions, rendez-vous, . Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR. . Rôle d'apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l'appel téléphonique. . Traitement des demandes, (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l'inspecteur. . Saisie courriers, rapports, etc. . Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement. . Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers, (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l'équipe de circonscription : conseillers pédagogiques enseignant référent TICE... . Maitrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers. . Création d'outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère. Conditions particulières d'exercice : L'adaptation à une gestion parcellaire de nombreux dossier. La circonscription doit assurer l'amplitude horaire quotidienne attendue. Les congés ne peuvent être pris en dehors des congés scolaires. Deux postes à pourvoir : circonscription de Grenoble 2 et circonscription de Voiron 3 Connaissances : . Système éducatif du 1er degré et ses enjeux . Connaissances des procédures en application dans le secteur . Modes de fonctionnement des administrations publiques Compétences opérationnelles : . savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe . évaluer et hiérarchiser des besoins . posséder des compétences rédactionnelles . maîtriser l'outil informatique et en particulier Excel (tableau croisé dynamique) et Word (publipostage) . savoir travailler dans l'urgence . travailler en équipe . esprit d'initiative Compétences comportementales : . autonomie . discrétion professionnelle et confidentialité . capacité d'analyse et de synthèse . capacité de décision . réactivité . rigueur / fiabilité . sens relationnel/diplomatie . capacité à gérer le stress