Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) 33 - CESTAS

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Offre n° 198HPKX
Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

33 - CESTAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 septembre 2025

Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous avez une attitude positive et le sens du service ? Alors cette offre est faite pour vous ! À propos d'Axetys Axetys est une société de maîtrise d'œuvre basée à Cestas, spécialisée depuis plus de 10 ans dans la gestion de projets de construction et de rénovation pour des clients professionnels. Forts de notre expertise technique, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, de la conception à la livraison. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vos missions impliquent une grande variété de tâches et de responsabilités. En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour principales missions : - Suivre les dossiers administratifs et financiers des projets : suivi des offres, rédaction et suivi des documents contractuels, contrôle financier . - Assurer le lien avec les différents intervenants (maîtres d'ouvrage, entreprises, etc.) - Répondre aux appels d'offres : veille, constitution des dossiers administratifs et des offres - Gestion administrative de l'entreprise : documents administratifs, suivi des notes de frais, certification . - Mise à jour du site Internet et création de contenu pour les réseaux Votre profil - Vous avez une formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant de Direction..) - Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans ans minimum en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie - Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois en toute autonomie - Vous savez prioriser les tâches - Vous avez des qualités relationnelles et l'esprit d'équipe Pourquoi rejoindre Axetys ? En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous occuperez une fonction centrale dans l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, vous participerez activement à la coordination des opérations internes et au bon déroulement des projets. Ce poste vous offrira une polyvalence stimulante avec des missions variées qui vous permettront d'exercer pleinement vos compétences en organisation, communication et gestion. Et en plus : Mutuelle santé d'entreprise, prévoyance, Titres-restaurant, Télétravail partiel (1 jour/semaine)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • De 1753 € à 2078 €/mois brut (base 4/5eme)
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 36 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assistant de directionCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Coordonner les réponses aux appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Procédures administrativesCette compétence est indispensable
  • Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Renseigner des supports de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Répondre à un appel d'offresCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Techniques de reportingCette compétence est indispensable
  • Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsCette compétence est indispensable

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

AXETYS

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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