Assistant.e personnel.le, à mi-temps (H/F)

Assistant.e personnel.le, à mi-temps (H/F) 75 - PARIS 17

Offre n° 198HWQP
Assistant.e personnel.le, à mi-temps (H/F)

75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 octobre 2025

La Présidente et productrice de la société recherche un.e assistant.e personnel.le, à mi-temps, dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel. - Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant. - Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols.). - Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.). - Courses et achats, gestion des livraisons et services à domicile. - Coordination de la vie privée : lien avec les prestataires. - Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents, notes de frais, classement. - Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus. - Recherches diverses, mises en forme dans le cadre du développement de nouveaux projets, prospection Profil recherché : Discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service très développé. Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et exigeant. Bonne expression orale. Rigueur, organisation sans faille, sens des priorités, autonomie. Une expérience de quelques années à un poste similaire. Date de prise de fonction : Dès que possible Rémunération envisagée : 15 à 18 K€ bruts annuels, selon profil et expérience, pour un mi-temps Lieu : Paris (17)

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 19H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mi-temps
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision

Employeur

MARTANGE PRODUCTION

10 à 19 salariés

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