Assistant administratif (H/F) 42 - CHALAIN LE COMTAL
Offre n° 198JMXB
Assistant administratif (H/F)
42 - CHALAIN LE COMTAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2025
Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les différentes parties prenantes. De l'accueil physique et téléphonique fera également parti des fonctions. La connaissance du milieu de l'élevage sera appréciée. Profil : - Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI - Maitrise de l'outil informatique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Access serait un plus) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Savoir être : capacité à être organisé, rigoureux, esprit d'initiative et discrétion exigée. - Aptitudes relationnelles : disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute et de communication. Horaires : 8h - 12h15 / 13h15 - 16h45. 35 heures hebdomadaire réparties en 4 jours et 5 jours de travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A définir selon compétences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même type de poste.Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - ou équivalence. Cette formation est indispensable
Compétences
- BTS gestion de la PMECette compétence est indispensable
- Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classement, archivage
- Classer des documents
- Gestion des agendas
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale
Employeur
COOPEL
50 à 99 salariés
COOPEL est un acteur majeur dans le secteur agricole du département. Spécialisée en reproduction et sélection animale (bovine et caprine), elle réalise près de 110 000 inséminations. Entreprise de plus de 50 salariés.
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