En tant que Préposé.e à la Gestion Électronique des Documents (GED), vous aurez la charge de la gestion, de l'organisation, de la numérisation, de l'indexation et de l'archivage électronique des documents de l'organisation. Vous veillerez à la bonne application des procédures de gestion documentaire et au respect des règles de conservation, de confidentialité et de traçabilité. Responsabilités spécifiques - Numériser les documents papier selon les procédures établies (qualité, format, indexation). - Classer, indexer et archiver les documents numériques dans l'outil GED (par mots-clés, métadonnées, typologie documentaire...). - S'assurer de la conformité et de la traçabilité des documents traités. - Participer à la mise à jour des plans de classement et des référentiels documentaires. - Contribuer à la fiabilité et à la sécurité des données (droits d'accès, versions, sauvegardes). - Apporter un soutien aux utilisateurs dans la recherche et la consultation des documents. - Participer à l'amélioration continue des processus GED (optimisation des flux, automatisation, qualité des données). - Assurer une veille sur la conservation des documents selon les délais légaux ou contractuels. - Toutes autres tâches connexes. Expérience/Formation - Une première expérience en GED ou dans un service d'archives ou documentation est un atout. Qualités et aptitudes Techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des systèmes de GED - Maîtrise des techniques de numérisation et d'indexation - Notions en archivistique, gestion des données ou réglementation documentaire (RGPD, durée de conservation.) Savoir-faire : - Organiser l'information de façon structurée - Identifier les documents à archiver selon leur typologie - Utiliser des outils de classement, de recherche et d'extraction - Suivre des procédures strictes Savoir-être : - Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité - Autonomie et esprit d'initiative - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services - Sens du service et de l'organisation