Offre n° 198MHMY
Assistant administratif polyvalent H/F

Actualisé le 18 novembre 2025

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste transversal vous permettra d'évoluer au cœur de nos activités en assurant un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de l'entreprise. Véritable interface entre nos différents services, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. VOS MISSIONS PRINCIPALES GESTION ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE Suivi des dossiers clients Relance des impayés et suivi des encours clients et fournisseurs Gestion des commandes, des achats et des contrats Suivi comptable COORDINATION OPÉRATIONNELLE Réservations auprès des sous-traitants et partenaires Interface privilégiée avec les services Logistique et Commerce PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Maîtrise bureautique : Pack Office (Excel, Word, Outlook) Gestion administrative : Facturation, relances, suivi clients, comptabilité client Vous maîtrisez impérativement le logiciel EBP (Gestion Commerciale/Comptabilité)et la planification/coordination de chantiers avec transports et partenaires. QUALITÉS PERSONNELLES Polyvalence et adaptabilité Sens du service client développé Autonomie et prise d'initiative Esprit d'équipe et collaboration Résistance au stress et gestion des priorités Attention, nous recherchons un profil très polyvalent, pas un profil comptable. FORMATION & EXPÉRIENCE Formation : Bac+2/3 en Gestion, Administration ou Commerce CE QUE NOUS OFFRONS Environnement dynamique avec des missions variées Formation continue et montée en compétences Équipe bienveillante et esprit collaboratif Stabilité et perspectives d'évolution Avantages : Mutuelle d'entreprise, primes, horaires de bureau du lundi au vendredi. 1900 € brut / mois + prime variable - Rémunération : À négocier selon profil et expérience

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 12 mois
Primes

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gestion des fournisseurs
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Logiciels comptables
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements