Secrétaire administratif(ve)/de direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 198QDKB
Secrétaire administratif(ve)/de direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2025
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, et votre dynamisme ? Vous maîtrisez l'outil informatique (word, excel) et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles ? Si vous intégrez notre établissement, voici les missions qui vous seront confiées : - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents. - Vous instruisez les dossiers administratifs des résidents et assurez leur suivi - Vous assurez la facturation des contrats de séjour - Vous assurerez la gestion des commandes et la gestion du stock du matériel administratif et médical - Vous serez en charge du courrier ( réception, tri, distribution) Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir être et savoir-faire ? Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ? Vos avantages : - Indemnités de dimanche et prime de jour férié - Formations en interne - Parking gratuit et sécurisé - Participation aux transports - Comité d'entreprise - Evolution professionnelle - Supplément familial CDD de 1 mois, renouvelable. EXPERIENCE et FORMATION requises sur poste similaire. Prise de poste dès que possible . Contrat de travail évolutif.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille de rémunération CCAS
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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