Offre n° 198RJTT
Secrétaire agent(e) d'accueil (H/F)

Actualisé le 03 octobre 2025

SOLI-CITES AIDES, recrute un(e) Agent d'accueil. Vous serez chargé(e) : - D'accueillir physiquement les visiteurs et répondre au standard téléphonique en binôme, - Transmettre les informations aux services concernés, - Effectuer les prévenances téléphoniques quotidiennes pour nos bénéficiaires concernés, - Effectuer une gestion administrative et tri du courrier, - Gérer et suivre le prêt de véhicules de service (moins de 10 véhicules), - Assurer l'affranchissement et l'envoi des courriers, - Assurer la réception des commandes de fourniture. Vous maîtrisez parfaitement la communication orale et écrite ainsi que les outils informatiques. Formation sur notre logiciel interne assurée. Poste à pourvoir immédiatement à 25h/sem pour 1 mois minimum, en remplacement de salarié. Eléments complémentaires de rémunération possibles en fonction de votre ancienneté et diplôme.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Horaire de 13.08 Euros
CSE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

SOLI-CITES AIDES

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Site internet: https://www.fondation-arcenciel.fr/etablissement/solicites-aides/

SOLI-CITES AIDES, Association d'Aides à domicile ?uvrant sur le secteur du Pays de Montbéliard élargi intervient aux domiciles des Personnes Agées, en situation de handicap ou de Familles. Nous avons mis en place une sectorisation des lieux de travail afin d'éviter des déplacements trop éloignés et une planification mensuelle des interventions. Envie d'aider ? Rejoignez-nous !

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