RESPONSABILITÉS : Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions : • Gestion administrative : • Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires. • Gestion des emails, courriers et plannings des cours. • Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données. • Établir les avenants à contrats de travail. • Enregistrer les licences. • Établir le listing des adhérents. • Établir les demandes de subventions avec la Trésorière. • Faire les demandes de salles pour l'année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme). • Participer à l'élaboration du planning des cours. • Suivi des adhésions et inscriptions : • Gestion des dossiers d'inscription des nouveaux membres. • Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements. • Communication interne et externe : • Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.). • Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club. • Communiquer les promos • Accueil du public et des adhérents • Support à l'équipe : • Assistance aux coachs dans l'organisation des événements sportifs. • Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement des infrastructures. • Gestion des remplacements des animateurs • Gestion du Club infos • 5. Assurer la propreté des locaux • 6. Discrétion exigée PROFIL RECHERCHÉ : • Compétences : • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion + WordPress + Microsoft access). • Réseaux sociaux • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. • Organisation, rigueur et discrétion. • Qualités : • Sens de l'accueil et du service. • Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches. • Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale. • Expérience : • Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée. • Connaissance du milieu associatif et/ou sportif, un plus apprécié. Lieu : Belfort (90) Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps de travail : Mi-temps (planning, répartition des heures à voir avec l'employeur) Rémunération : Selon la grille salariale et expérience