Offre n° 198RRQP
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Actualisé le 06 octobre 2025

Altioris Formation recrute deux secrétaires administratives ! Poste basé à Paris (16e) - CDD ou CDI selon profil Altioris Formation, organisme certifié QUALIOPI, spécialiste des formations professionnelles en santé, sécurité, hygiène et management, poursuit sa croissance et renforce son équipe ! Nous recherchons deux secrétaires administratives dynamiques et rigoureuses pour rejoindre notre pôle administratif et qualité. Vos missions : Gestion administrative des formations (émargements, convocations, attestations, conventions) Suivi des dossiers OPCO et subrogation Recherche de formateurs Mise en place de contrat de prestation pour formateur Mise à jour des documents Qualiopi et Digiforma ( rédaction de convention, extraction des documents relatifs au formation ) Accueil téléphonique et relation avec les formateurs et clients Classement, archivage et contrôle qualité des dossiers Profil recherché : Expérience en secrétariat ou gestion administrative (formation professionnelle appréciée) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Drive, etc.) Rigueur, autonomie, sens du service et excellent relationnel Esprit d'équipe et envie d'évoluer dans un environnement dynamique Démarrage : Novembre 2025 Rémunération : SMIC horaire 35 heures

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Coordonner l'activité d'une équipe
Définir des besoins en approvisionnement
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser le traitement des commandes
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réaliser la gestion administrative du personnel
Titre professionnel secrétaire assistant
Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ALTIORIS FORMATION

Altioris Formation est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l?accompagnement des entreprises et des professionnels dans le domaine de la santé, sécurité et prévention au travail. ? Notre mission Former, accompagner et sensibiliser les salariés et employeurs afin de : Garantir la sécurité des personnes sur leur lieu de travail. Répondre aux obligations réglementaires des entreprises. Développer les compétences professionnelles des collaborateurs.