Secrétaire d'accueil (H/F) 69 - LYON 04
Offre n° 198VWSR
Secrétaire d'accueil (H/F)
69 - LYON 04 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2025
L'Institution Saint Denis située au 7 rue Hénon 69004 Lyon, au cœur de la Croix-Rousse, propose à partir du 5 janvier 2026 un poste de secrétaire d'accueil. Les missions principales seront les suivantes : - Savoir gérer un standard téléphonique, transférer vers les services adaptés - Filtrer les appels (notamment commerciaux ou indésirables) - Gestion de l'agenda électronique et des RDV d'inscription - Saisie de documents et archivage - Appui administratif aux différents services - Recevoir les visiteurs, vérifier les identités, réceptionner les colis et/ou palettes et les transférer aux bons services - Gérer les badges d'accès - Maintenir une présentation irréprochable et élégante ainsi qu'un lieu d'accueil propre et ordonné - Gérer plusieurs tâches en même temps - Remplacer sur les temps méridiens en cas d'absence d'un personnel OGEC - Maîtrise indispensable des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, Charlemagne
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Lissé sur 12 mois (vacances scolaires comprises)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entrepriseCette compétence est indispensable
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
OGEC SAINT DENIS
20 à 49 salariés
Ecole privée sous contrat dans le 4ème arrondissement de Lyon
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