Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, vous intervenez en tant qu'appui administratif à la Directrice du Pôle et de l'équipe de Chargés d'accueil en Mairie et Agence postale. En tant qu'appui à l'équipe de chargés d'accueil en Mairie et Agence postale : - Gérer le courrier, diffuser l'information et la documentation - Assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe - Gérer et suivre le planning des salles - Assurer l'accueil physique et téléphonique très ponctuellement En tant qu'appui administratif à la Directrice du Pôle Service à la Population : - Assurer les missions d'assistanat de direction pour le Directeur de Pôle : gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.) - Assurer les travaux bureautiques demandés : notes, courriers, diaporamas . - Planifier et organiser les réunions : mettre en forme les ordres du jour, envoyer les convocations, vérifier la présence des membres, respecter les délais de transmission de documents, rédiger le compte-rendu - Assurer les engagements comptables / la facturation Profil recherché - Connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'environnement institutionnel, - Maîtrise des techniques de secrétariat : compétences rédactionnelles et d'orthographe - comptes-rendus, notes. - Diplomate, aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques et numériques - Rigueur, autonomie, dynamisme et polyvalence - Discrétion et confidentialité Le poste est à pourvoir de suite jusqu'au 30 novembre 2025. Le CDD est susceptible d'être renouvelé. La base de temps de travail est de 21/35ème.