Vous interviendrez Au sein de l'institut Médico Éducatif l'Etang du Prince et le CME les Nymphéas qui accueillent 44 enfants, adolescents de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Et également Au sein de l'Unité d'Enseignement en Maternelle Autisme qui a vu le jour dans le cadre du plan autisme pour améliorer l'inclusion scolaire des enfants porteurs de Troubles du spectre de l'autisme. L'unité accompagne 6 enfants. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du directeur de Pôle, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Assurer la gestion des présences des enfants accompagnés - Gérer les commandes des repas et des commandes diverses - Planifier et gérer les transports des enfants - Gérer les dossiers des personnes accompagnées et assurer le bon suivi (mouvements, admissions, sorties, renouvellement dossiers etc.) - Gérer les réservations des salles de réunion - Gérer l'administratif des Projets Personnalisés des enfants (invitations, correction, mise en forme, envoi, etc.) - Classer des documents et assurer l'archivage et la gestion administrative des dossiers - Répondre aux sollicitations des professionnels PROFIL RECHERCHÉ - BTS Secrétariat souhaité - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Sens du relationnel et discrétion - Capacité d'autonomie - Permis B valide exigé (activité transport d'enfants ponctuellement) Prise de poste : dès que possible CDD 8 mois