Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (SEG) Composition du service (effectifs) : 20 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l'UFR SEG Missions principales et description du poste Missions Activités Appui à la direction de l'UFR Gérer l'agenda de la direction et assister l'équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et directeur administratif) dans l'exercice de leurs responsabilités Préparation et soutien de leurs différentes activités Rédaction de courriers Participation et établissement des comptes rendus du conseil d'UFR Gestion du conseil d'UFR Référent des élections au sein de l'UFR Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, .) Référent RH de l'UFR Référent RH de l'UFR (ENS/VAC/BIATSS) Suivi des services des enseignants titulaires Organisation et gestion des comités de recrutement Accueil et suivi des enseignants invités Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, .) Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé Compétences Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l'établissement Savoir faire Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique) Facilité rédactionnelle Savoir rendre compte par écrit à son supérieur hiérarchique Savoir être Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées