RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire de laboratoire à 50%. - CDD de remplacement de 3 mois renouvelable. Définition du poste La secrétaire de biologie médicale assure la gestion et la coordination des informations médico-administratives du patient Activités spécifiques Saisie des dossiers patients externes et hospitalisés Accueil physique et téléphonique Gestion des dossiers patients sur le SIL (système informatique du laboratoire) : gestion des fusions, gestion des identités Gestion des transmissions des résultats Renseignements aux services médicaux sur les modalités de prélèvements et conditions d'acheminement de certains examens sous-traités spécifiques Gestion des dossiers patients sur le SIH (système informatique de l'hôpital) : gestion des identités, consultation des mouvements patient Liaison avec les différents correspondants : médecins, services médicaux, services administratifs, laboratoires spécialisés, patients Participation à la démarche qualité du laboratoire Facturation Capacités attendues Utiliser les outils informatiques Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires Maîtriser la terminologie médicale spécifique au laboratoire Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel Relations fonctionnelles Personnel médical et paramédical des unités de soins de l'établissement et du GCS Bureau des entrées Autres secrétariats médicaux Etablissement extérieure (MGEN, AURAL, laboratoires privés) Médecins prescripteurs externes Prestataires extérieurs (Laboratoires sous-traitants, fournisseurs, EFS) Conditions de travail Travail en semaine, amplitude horaire de 8h00 à 16h30 à 50% à définir avec le cadre PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Rigueur Méthodique, Sens de l'organisation Adaptabilité Capacité relationnelle, esprit d'équipe Discrétion Capacités attendues Utiliser les outils informatiques Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires Maîtriser la terminologie médicale spécifique au laboratoire Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel