Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - GUYANCOURT
Offre n° 199BXSK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2025
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et financier (SAF), N+1, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier. - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier. - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage. - Participation à la prise en charge des frais de déplacements. - Participation à l'archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle : - Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Participation au secrétariat du service administratif et financier - Participation à la gestion du courrier. - Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H40/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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