Offre n° 199DXQL
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Publié le 15 octobre 2025

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois. Missions Principales : Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. Gérer la réception et la rédaction du courrier. Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, factures). Prendre en charge la facturation des clients et le suivi du recouvrement des factures. Établir les déclarations sociales et fiscales. Assurer l'enregistrement comptable et suivre la trésorerie. Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations. Compétences Requises : Expérience en vente et commerce. Connaissance impérative du logiciel Sage. Maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences en comptabilité et gestion administrative. Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe. Profil Recherché : Titulaire d'un diplôme en administration, commerce ou domaine similaire. Expérience antérieure dans un poste similaire appréciée. Conditions : CDD de remplacement de 6 mois à pourvoir dès que possible

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

selon expérience

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - administration des ventesCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de gestion administrative