Assistant(e) de direction (H/F) - CDI - 100% (H/F) 29 - CONCARNEAU
Offre n° 199FHFX
Assistant(e) de direction (H/F) - CDI - 100% (H/F)
29 - CONCARNEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2025
L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 12 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l'ensemble du territoire dont Le Pôle de Réadaptation de Cornouaille (PRC). Situé à Concarneau et bordé par l'océan, l'Etablissement accueille des adultes et des enfants en soins médicaux et de réadaptation en hospitalisation complète, en hospitalisation à temps partiel et en consultation. Etablissement dynamique et polyvalent qui compte aujourd'hui 175 lits et 54 places au sein de différentes unités de soin notamment : Conduites addictives, Locomoteur, Neurologie, Gériatrie, Pédiatrie, Polyvalent, Oncologie, Respiratoire, Activités de Réadaptation par l'Activité Physique Adaptée (RAPA). Le Pôle de Réadaptation de Cornouaille dispose également de 2 équipes mobiles (adulte et pédiatrique) et intervient dans le cadre d'un partenariat avec l'Hospitalisation à Domicile (HAD) de territoire pour de la rééducation à domicile. Afin de fluidifier l'organisation du travail des membres du Comité de direction de l'établissement, l'UGECAM recrute un(e) Assistant(e) de direction. En collaboration avec les membres du Comité de Direction (Directeur d'établissement, Directeur adjoint d'établissement, Responsable financier, Directeur des soins, Responsable ressources matérielles), et sous la supervision du Directeur d'établissement, vous serez amené à : - Assurer la gestion d'agenda du Directeur et des membres du Comité de direction : planifier les rendez-vous, réunions, réservations de salles/véhicules, organiser les déplacements professionnels (réservations de train, hôtels) etc. - Suivi administratif : trier les courriers et mails et savoir les prioriser, préparer les correspondances, préparer la documentation nécessaire aux réunions. Effectuer la saisie des données, la rédaction des comptes rendus, de notes. Assurer la gestion documentaire. - Accueillir les interlocuteurs extérieurs et répondre aux appels téléphoniques - Participer au suivi des décisions gérées directement par le Directeur Profil attendu : - Maitrise des outils informatiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc. - Compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière organisée et en gérant les priorités - Discrétion et confidentialité - Capacité d'adaptation afin d'accompagner au mieux chacun de ses interlocuteurs Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, l'UGECAM s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances. Possibilité de pourvoir le poste à temps plein (36 heures hebdomadaires avec des repos de cycle et des RTT) ou à temps partiel au minimum à 80% (28 heures hebdomadaires). Possibilité de reprise d'ancienneté. Planning prévu en horaires variables permettant une autonomie dans votre gestion du temps sur votre cycle de travail. Avantages famille : congés maternités supplémentaires, congés payés supplémentaires par enfant à charge de moins de 15 ans, prime de crèche etc. Restauration sur place avec un tarif préférentiel de 2.73€ (pour l'année 2025). Avantages avec le comité social et économique (CSE) : billetterie, chèques vacances, chèques cultures, arbre de Noël etc.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2206.72 Euros sur 14.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- CSE
- Restauration
- Prime SEGUR - 238.00€ brut mensuel pour un temps plein (sur 12 mois)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - Formation secrétariat de Directeur
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - BTS Assistant manager
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
UGECAM BRPL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Albane LE MAY
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