Secrétaire technique (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 199JNKQ
Secrétaire technique (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2025
Nous recherchons une secrétaire expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'entreprise. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'élaboration de plannings quotidiens, de la relation clients et entreprises partenaires, ainsi que de tâches comptables courantes. Vos missions principales: - Accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et salariés - Gestion des équipes aux départs et retours des chantiers - Gestion et suivi des plannings (équipes, chantiers, interventions...) - Suivi de tableaux de bords, devis, factures et documents administratifs - Saisie comptable de base - Coordination avec les clients, fournisseurs, équipes... - Suivi de dossiers administratifs - Relevé et suivi des absences - Aide à la gestion des stocks
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille convention collective SYNESI Niveau 285
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Secrétariat Gestion administrativeCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Imprimer des documents techniques
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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