Offre n° 199MHVR
Secretaire assistante administrative (H/F)

Actualisé le 23 octobre 2025

Élite Beta Rénovation Offre d'emploi - Secrétaire / Assistante Administrative et Commerciale Lieu : Carros (06) Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires (avec période d'essai) À propos de l'entreprise : Élite Beta Rénovation est spécialisée dans la rénovation générale en second œuvre, basée à Carros. Nous offrons à nos clients des prestations de qualité, avec rigueur et professionnalisme. Nous recherchons une secrétaire / assistante administrative et commerciale polyvalente et organisée. Missions : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et suivi de documents administratifs - Suivi des devis, commandes, factures et règlements - Rapprochements bancaires et suivi comptable - Classement et archivage des dossiers - Assistance à la direction - Négociation et suivi des tarifs fournisseurs - Gestion des relations partenaires et sous-traitants - Relance et suivi des devis clients - Contribution à l'amélioration des processus internes Profil : - Formation secrétariat, gestion, comptabilité ou commerce - Maîtrise Word, Excel, Outlook -Bases comptables et sens de la négociation - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Expérience dans le secteur bâtiment souhaitée Conditions de travail : - Poste basé au bureau à Carros - Télétravail partiel possible - Horaires flexibles

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Intéressement / participation
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Commissions

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

36 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Gestion administrative
Gérer la communication interne et externe
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Imprimer des documents techniques
Logiciel de traitement de texte
Logiciels de prise de rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Méthode de classement et d'archivage
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction de comptes rendus techniques
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Suivi de dossiers techniques
Suivre l'avancement des projets techniques
Suivre la comptabilité d'une structure
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de paiement et de facturation
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utilisation de logiciels de présentation
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs