Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Pôle Médico Social de l'Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative des étudiants, élèves ou stagiaires. En tant qu'Assistant (e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées à la scolarité et à l'enseignement. Vos missions : - Prospecter et répondre aux besoins des futurs stagiaires/étudiants - Répondre aux appels des partenaires (hôpitaux, EHPAD, crèches .) et identifier leurs besoins de formation - Etablir les devis et conventions de formation - Réceptionner, vérifier et relancer les dossiers d'inscription des stagiaires/étudiants - Inscrire les apprenants dans le logiciel école et les affecter à leur groupe d'appartenance - Editer les documents de rentrée : feuilles d'émargements, fiches signalétiques, fiche de suivi d'interventions - Editer les documents de fin de formation - Assurer la vérification et la reprographie des livrets de formation - Participer à l'accueil des apprenants tout au long de leur parcours - Effectuer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques en fin de formation Compétences requises : - Excellente maîtrise de l'outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur) - Capacités d'initiative, d'organisation, de relation et de travail en équipe - Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision) - Réactivité, diplomatie, sens de l'écoute - Organisation et rigueur dans la gestion administrative - Connaissance du système éducatif et des procédures scolaires Une expérience de 3 ans minimum dans un établissement scolaire est souhaitée. Avantages : 40 jours de congés annuels + 8 jours de RTT.