Assistant(e) Administrative CSE (H/F)

Assistant(e) Administrative CSE (H/F) 75 - PARIS 01

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Offre n° 199QVZQ
Assistant(e) Administrative CSE (H/F)

75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 octobre 2025

Sous la responsabilité des élus du comité social et économique, vous serez le contact principal des ayant droits / salariés pour toutes leurs démarches en rapport aux activités œuvres sociales. Vos missions seront les suivantes : - Réalisation, suivi et contrôle des activités du CSE - Travailler en étroite collaboration entre assistantes administratives, avec les membres du bureau - Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l'établissement - Gestion des commandes et factures auprès de nos fournisseurs - Suivi des dossiers (correspondance, devis, relance, mis à jour de la base de données, suivi de planning) - Permanence et renseignements auprès des salariés - Animation et communication interne - Gestion des événements - Gestion et paramétrage de l'outil informatique (PROWEB V12) - Reporting - Veille culturelle, sportive, évènementielle - COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de pack office - Excellent niveau d'orthographe et d'expression - Maitrise de l'anglais - Connaissance du logiciel Proweb V12 est un plus - SAVOIR ETRE : - Discrétion absolue - Organisation, rigueur, autonomie dans la réalisation des missions - Gestion des priorités - Sens du service et excellent relationnel - Esprit d'équipe indispensable - REMUNERATION : Selon profil et expérience

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 7H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • -
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser le traitement des commandes
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

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    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

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    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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